IT-Migrationen auslagern? Unbedingt! Wie Sie BER- und S21-Desaster in Ihrer IT vermeiden

Wir alle kennen den Flughafen BER und Stuttgart 21 als Sinnbilder für aus dem Ruder gelaufene Großprojekte. Die Ursache ist oft dieselbe: Die beteiligten Entscheider und Planer führen ein solches Projekt nur einmal im Berufsleben durch. Ihnen fehlt die Routine und der Erfahrungsschatz, der nur durch Wiederholung entsteht. Was wäre, wenn es eine „Bundesagentur für Großprojekte“ gäbe, die ihre in Hamburg erprobten Prozesse nutzt, um auch Projekte in Bayern zum Erfolg zu führen?

Diese Agentur existiert nicht – aber in der IT können Sie genau von diesem Prinzip profitieren. IT-Migrationen sind die Großprojekte der digitalen Welt. Und auch hier lauert die Gefahr des Scheiterns, wenn man versucht, alles mit eigenen Ressourcen zu stemmen.

Der Trugschluss der internen Umsetzung

Die Bedenken sind nachvollziehbar: Man möchte die Kontrolle behalten, kein externes Know-how ins Unternehmen lassen und sich nicht abhängig machen. Doch diese „Burggrabenmentalität“ ist gefährlich, denn sie verkennt einen entscheidenden Punkt:

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Die technische Durchführung einer Migration ist kein strategisches Wissen. Strategisch ist das Ziel der Transformation – was Ihr Unternehmen damit erreichen will. Die Migration selbst ist ein technischer Prozess, dessen Know-how und Durchführung problemlos eingekauft werden können.

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Die Auslagerung an Spezialisten ist keine Schwäche, sondern eine strategische Entscheidung, die Risiken minimiert und den Erfolg sichert. Hier sind die entscheidenden Vorteile:

Die vier entscheidenden Vorteile der Auslagerung

Externe Experten bringen nicht nur eine zusätzliche Hand, sondern einen unschätzbaren Erfahrungsvorsprung mit. Sie haben die Fehler, die Ihr internes Team vielleicht zum ersten Mal machen würde, schon bei anderen Projekten gesehen und gelöst.

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1. Geballte Erfahrung & erprobte Prozesse

Spezialisierte Unternehmen haben Dutzende ähnlicher Projekte durchgeführt. Sie verfügen über bewährte Frameworks, Checklisten und Runbooks, die einen reibungslosen Übergang gewährleisten und unvorhergesehene Komplikationen minimieren. Diese Prozesse sind nicht theoretisch, sondern in der Praxis erprobt und ständig optimiert. Sie ersparen Ihrem Team Monate an Planung und Fehlersuche.

2. Flexibilität für kritische Phasen

Migrationen erfordern oft Arbeit an Wochenenden oder nachts, um den Betrieb nicht zu stören. Für interne Teams ist das oft ein organisatorischer Albtraum – Betriebsvereinbarungen, Arbeitszeitregelungen, komplizierte Genehmigungsprozesse. Externe Dienstleister sind darauf eingestellt und haben die Ressourcen, um genau dann zu arbeiten, wenn es am wenigsten weh tut. Sie können Personal in Bereitschaft halten und sicherstellen, dass Ihr Projekt unabhängig von der Tages- oder Nachtzeit planmäßig verläuft.

3. Zugriff auf einen Pool von Spezialisten

Bei einer Migration können unerwartete Probleme auftreten, die tiefes Spezialwissen erfordern – sei es in einer veralteten Datenbanktechnologie, einer spezifischen Netzwerkkomponente oder einer Branchenlösung, die nur wenige kennen. Ein externer Partner hat einen breiten Pool an Fachleuten und kann schnell den richtigen Experten für jedes Nischenproblem hinzuziehen. Ein solches Maß an Fachwissen intern aufzubauen ist kaum möglich und wirtschaftlich nicht sinnvoll.

4. Fokus auf das Kerngeschäft

Während die externen Experten die technische Migration managen, kann sich Ihr internes Team auf das konzentrieren, was wirklich zählt: die strategische Weiterentwicklung Ihres Unternehmens und die Unterstützung des Tagesgeschäfts. Ihre IT-Mitarbeiter werden nicht über Monate hinweg in ein Projekt gebunden, sondern können ihre regulären Aufgaben erfüllen und gleichzeitig von den Experten lernen.

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Der richtige Weg: Wann auslagern?

Natürlich bedeutet das nicht, dass jedes kleine Update ausgelagert werden muss. Aber bei komplexen Vorhaben wie einer Cloud-Migration, der Umstellung des ERP-Systems oder der Konsolidierung von Rechenzentren ist die Zusammenarbeit mit Experten der sicherste Weg zum Erfolg.

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Fazit: Investieren Sie in Erfahrung, nicht in Experimente

Die Beauftragung von Experten für technische Migrationen gibt Ihnen die Gewissheit, dass Ihr Projekt effizient, sicher und mit minimalen Unterbrechungen durchgeführt wird. Anstatt das Rad neu zu erfinden und die typischen Fallstricke selbst zu erleben, nutzen Sie die Erfahrung von Spezialisten.

Ihr nächster Schritt? Bevor Sie Ihr nächstes großes IT-Projekt planen, holen Sie eine externe Meinung ein. Lassen Sie den Zustand Ihrer Systeme von einem Spezialisten bewerten und eine realistische Einschätzung des Migrationsaufwands erstellen. Es ist eine Investition, die sich um ein Vielfaches auszahlen wird.

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