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Sysfacts
VORGEHEN

Sechs Schritte, ein Drehbuch, ein Rückweg für jeden.

Ihr Feld sind Betrieb und Fachanwendungen. Unseres ist die Sondersituation dazwischen. Wie wir sie gemeinsam durchgehen, steht auf dieser Seite. So, wie es bei uns wirklich aussieht.

SYSFACTS AN BORD
REGELBETRIEB · IHR TEAM REGELBETRIEB · IHR TEAM
  1. 01 Bestandsaufnahme Im laufenden Betrieb, ohne Eingriff.
  2. 02 Zielbild und Beschaffung Durchgerechnet, mit Ihnen entschieden.
  3. 03 Aufbau parallel Das Neue steht, bevor das Alte weicht.
  4. 04 Drehbuch mit Rückweg Hier entscheidet es sich.
  5. 05 Umschaltung Im vereinbarten Fenster, nach Plan.
  6. 06 Übergabe Überlappend, bis Ihr Team übernommen hat.
DIE ANALYSE · SCHRITT 01 UND 02

Am Anfang steht ein Dokument mit festem Ergebnis. Das hier ist der Kern.

ZIELBILD MIT KOSTEN · AUSZUG ANONYMISIERT
SEITE 3 VON 24 · STAND 14.02.2026
ZIELBILD MIT KOSTEN BESTANDSAUFNAHME · ABHÄNGIGKEITSKARTE · ZIELBILD
BESTANDSAUFNAHME
46
Systeme erfasst, im laufenden Betrieb
11
Abhängigkeiten kritisch für die Umschaltung
3
davon vor der Aufnahme nirgends dokumentiert
ABHÄNGIGKEITSKARTE · AUSZUG
ERP-Produktion
HÄNGT AN · DB-CLUSTER · STORAGE A
Fertigungssteuerung
HÄNGT AN · ERP · NETZSEGMENT 4
Telefonie
HÄNGT AN · DC 1 · BISHER UNDOKUMENTIERT
Sicherung
HÄNGT AN · STORAGE A · AUSLAGERUNG EXTERN
4 VON 46 ZEILEN · DIE KARTE BESTIMMT DIE REIHENFOLGE DES UMBAUS
KOSTEN AUF FÜNF JAHRE · INDEXIERT
WEITERBETRIEB HEUTIGES MODELL · 100
ZIELBILD · UMBAU UND BETRIEB · 62
LIZENZ, WARTUNG UND BETRIEB · ZAHLEN JE FALL GERECHNET
DIE ANALYSE IST EIN EIGENES PAKET MIT FESTEM PREIS · DAS ERGEBNIS GEHÖRT IHNEN, AUCH OHNE AUFTRAG
DIE ABSTIMMUNG

Ein Umbau läuft nicht nur in Racks. Die Gespräche führen wir.

Vier Gruppen reden mit. Jede bekommt Informationen in ihrer Sprache und zur richtigen Zeit.

  • Fachbereiche

    Wissen vorher, was sich wann für sie ändert, und schreiben die Prüflisten mit.

    INFORMIERT VOR DER UMSTELLUNG
  • IT-Lieferanten und Hersteller

    Termine, Technikfragen und Eskalationen führen wir, in deren Sprache.

    SIE WERDEN NICHT ZUM ÜBERSETZER
  • Ihre Administratoren

    Kennen den Bestand und seine Besonderheiten besser als jeder Externe. Ohne dieses Wissen macht niemand einen sauberen Umbau.

    IHR WISSEN, UNSER DREHBUCH
  • Geschäftsführung

    Ein Stand je Woche, auf einer Seite.

    ZEITPLAN, RISIKEN, NÄCHSTER SCHRITT
DAS DREHBUCH · SCHRITT 04

Jede Umschaltung hat ein Drehbuch. Das hier ist ein echter Ausschnitt.

RZ-UMZUG · UMSCHALTNACHT 12.03.2026
SEITE 14 VON 31 · ROLLEN STATT NAMEN
UHRZEIT SCHRITT WER RÜCKWEG
03:12 Replikation angehalten, Datenstände eingefroren SF STORAGE Replikation wieder aufnehmen · möglich bis 05:00
03:27 Speicherpfade auf das neue System geschwenkt SF NETWORK ENGINEER Pfade zurückschwenken · möglich bis 04:45
03:41 Produktivsysteme starten auf der neuen Plattform SF PLATFORM ENGINEER Start auf dem Altsystem, Stand 03:12 · möglich bis 06:00
04:18 Funktionsprüfung mit dem Fachbereich KUNDE · SF PM Prüfliste je System, Abbruchkriterien vereinbart
05:02 Freigabe. Das Altsystem bleibt betriebsbereit SF PM Bleibt offen, bis Sie das Altsystem abschalten
JEDER UMBAU ERHÄLT SEIN EIGENES DREHBUCH · AUSSCHNITT ANONYMISIERT, STRUKTUR UNVERÄNDERT
DER RÜCKWEG

Was, wenn es schiefgeht?

Die Frage spricht keiner aus. Das Drehbuch beantwortet sie trotzdem, für jeden Schritt einzeln.

DER SCHWENK ZURÜCK IST EIN HANDGRIFF, KEIN PROJEKT
  • Vor der Umschaltung

    Jederzeit abbrechbar, ohne Folgen für Ihren Betrieb. Das Alte läuft unverändert weiter.

  • Während der Umschaltung

    Jeder Schritt trägt sein Zeitfenster: bis wann der Rückweg offen ist, wer ihn auslöst und wie lange er dauert. Nachts entscheidet niemand neu, es steht im Plan.

  • Nach der Freigabe

    Das Altsystem bleibt betriebsbereit, bis Sie es abschalten. Nicht früher.

DIE ÜBERGABE

Danach betreibt Ihr Team die neue Anlage selbst.

Überlappend, mit denselben Leuten, die umgebaut haben. Was Sie am Ende in der Hand halten, steht rechts.

  • Vier Wochen überlappender Betrieb IHR TEAM FÜHRT, WIR SICHERN
  • Dokumentation des gebauten Zustands DER IST-STAND, KEIN SOLL-KONZEPT
  • Zugänge und Passwörter vollständig im Haus NICHTS BLEIBT BEI UNS
  • Betriebsanleitung je System, mit Ihren Leuten geschrieben IST-STAND, GEMEINSAM DOKUMENTIERT
WAS WIR VON IHNEN BRAUCHEN

Drei Dinge.

Fehlt eines davon, wird der Umbau teurer als nötig. Das sagen wir Ihnen dann auch.

  • Einen Ansprechpartner

    Eine Person mit Entscheidungsbefugnis, die wir im Projektverlauf durchgehend erreichen.

  • Kurze Entscheidungswege

    Antworten in Tagen, nicht in Gremienzyklen. Der Zeitplan hängt daran.

  • Zugang zum Bestand

    Zu den Altsystemen und zu den Leuten, die sie kennen. Auch zu dem Wissen, das nirgends dokumentiert ist.

Die Analyse ist ein eigenes Paket mit festem Ergebnis: Bestandsaufnahme, Abhängigkeitskarte, Zielbild mit Kosten. Danach entscheiden Sie, mit uns oder ohne uns.