Mehr als nur ein Wechsel: Wie die Hanebutt Gruppe ihre IT-Souveränität durch Open Source strategisch ausbaute

Als die Hanebutt Gruppe vor der strategischen Entscheidung stand, ihre Virtualisierungs-Infrastruktur neu auszurichten, ging es um mehr als nur den Austausch einer Technologie. Es ging um die langfristige Sicherung der Handlungsfähigkeit, die Reduzierung von Abhängigkeiten und die Stärkung der internen Kompetenzen. Sysfacts unterstützte als strategischer Partner dabei, diesen Wandel nicht nur technisch, sondern vor allem strategisch zum Erfolg zu führen.

Die Herausforderung: Technologiewechsel als strategische Weichenstellung

Die Entscheidung der Hanebutt Gruppe, von VMware auf die Open-Source-Lösung Proxmox VE umzusteigen, war primär eine strategische. Die bestehende Abhängigkeit von einem einzelnen Hersteller sollte reduziert und die Hoheit über die eigene IT-Infrastruktur zurückgewonnen werden. Die Herausforderung lag darin, diesen anspruchsvollen Wechsel ohne das notwendige interne Spezialwissen sicher und effizient zu gestalten.

• Strategische Risiken minimieren: Ein Technologiewechsel ohne fundierte Expertise birgt erhebliche Geschäftsrisiken. Projektverzögerungen, unvorhergesehene Kosten oder gar Betriebsausfälle hätten direkte Auswirkungen auf das Kerngeschäft der Hanebutt Gruppe gehabt.
• Geschäftsbetrieb ohne Unterbrechung sicherstellen: Die IT ist das Nervensystem des Unternehmens. Daher musste die Migration so geplant und umgesetzt werden, dass die operativen Prozesse zu keinem Zeitpunkt beeinträchtigt werden – eine absolute Anforderung für die Aufrechterhaltung der Wettbewerbsfähigkeit.
• Ressourcen effizient einsetzen: Zeit und interne Ressourcen sind wertvoll. Das Ziel war eine zügige Umsetzung, um schnell von den Vorteilen der neuen Plattform zu profitieren und das eigene IT-Team nicht über Gebühr zu belasten.

Die Lösung: Strategische Partnerschaft für nachhaltigen Kompetenzaufbau

Sysfacts verstand sich in diesem Projekt nicht als reiner IT-Dienstleister, sondern als strategischer Partner auf Augenhöhe. Der Fokus lag nicht auf der reinen Implementierung, sondern auf der Befähigung des Kunden, die neue Lösung souverän zu beherrschen.

• Befähigung statt reiner Umsetzung: Anstatt nur eine technische Lösung zu implementieren, coachte Sysfacts das IT-Team der Hanebutt Gruppe intensiv. Ziel war der Aufbau von internem Know-how, um die neue Proxmox-Umgebung langfristig selbstständig, sicher und effizient betreiben zu können.
• Partnerschaftliche Begleitung auf Augenhöhe: Ein fester Ansprechpartner und die enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit schufen die Basis für eine schnelle und reibungslose Migration. Sysfacts agierte als Sparringspartner, der strategische Entscheidungen begleitete und absicherte.
• Effiziente Umsetzung durch klare Strategie: Eine präzise Planung und die langjährige Erfahrung von Sysfacts in ähnlichen Projekten ermöglichten die Umsetzung des Wechsels in nur sechs Wochen – ohne unvorhergesehene Störungen und im laufenden Betrieb.

Der Nutzen: Mehr als nur Kostenersparnis – ein Gewinn an Souveränität

Der Wechsel zu Proxmox VE hat für die Hanebutt Gruppe weit mehr als nur eine Reduzierung der Lizenzkosten bewirkt. Die strategischen Vorteile sind ungleich höher zu bewerten:

• Strategische Unabhängigkeit: Durch den Einsatz einer Open-Source-Lösung hat die Hanebutt Gruppe die Abhängigkeit von einem einzelnen Hersteller signifikant reduziert und die volle Kontrolle über ihre IT-Infrastruktur zurückgewonnen.
• Nachhaltiger Kompetenzaufbau: Das IT-Team ist nun in der Lage, die Virtualisierungsumgebung eigenständig zu managen und weiterzuentwickeln. Dieses interne Wissen ist ein wertvolles Asset für die Zukunft.
• Wirtschaftlichkeit und Flexibilität: Die neue Plattform ist nicht nur kosteneffizienter im Betrieb, sondern bietet auch eine höhere Flexibilität, um zukünftige Anforderungen des Geschäfts schnell und agil umsetzen zu können.