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Orientierung

Faktenbasierte Bestandsaufnahme Ihrer IT-Landschaft inkl. Risiken, Abhängigkeiten und Pain Points. Daraus leiten wir realistische Handlungsoptionen und nächste Schritte ab.

Ist-Analyse & Risiko-Transparenz

Wir erfassen den realen Ausgangszustand: kritische Services, technische und organisatorische Abhängigkeiten, Betriebsrisiken sowie regulatorische Constraints. Ergebnis ist ein klares Bild, wo die Transition „brechen“ kann.

Optionen statt Bauchgefühl

Auf Basis der Analyse entwickeln wir realistische Handlungsoptionen (z. B. Modernisierung, Konsolidierung, Teilmigration, Rehosting/Replatforming) und bewerten sie nach Risiko, Zeit, Kosten, Compliance und Betriebsunterbrechung.

Entscheidungsvorlage für Stakeholder

Wir übersetzen technische Fakten in eine belastbare Entscheidungsgrundlage für IT, Fachbereiche und Governance (inkl. Prioritäten und Next Steps), damit Sie schnell in eine kontrollierte Planung kommen.

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Planung

Detaillierte Projektplanung inkl. Zielarchitektur, Roadmap und Entscheidungsgrundlage. Budgetplanung, Beschaffung und Governance werden dabei sauber vorbereitet und abgesichert.

Umsetzungsreife Projekt- und Migrationsplanung

Wir planen die Transition so, dass sie in regulierten Umgebungen auditierbar, steuerbar und operativ tragfähig ist – mit klaren Rollen, Governance und einem realistischen, phasenbasierten Vorgehen.

Budget, Beschaffung & Lieferfähigkeit

Wir machen Kosten, Beschaffung und Lieferketten planbar: Budgetstruktur, Make-or-Buy, Sourcing-Strategie, Long-Lead-Items und Vendor-Steuerung – damit Sie nicht im Projekt „ausgebremst“ werden.

Cutover-Design für Zero Downtime

Wir entwickeln das Cutover-/Migrationsdesign inkl. Runbooks, Fallbacks und Testlogik. Ziel: ein kontrolliertes Umschaltfenster mit minimalem Risiko und maximaler Betriebsstabilität.

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Transition

Hands-on Umsetzung und Steuerung der Migration mit Runbooks, Cutover-Plan und Fallback-Szenarien. Wir koordinieren Teams und Dienstleister und stabilisieren den Betrieb bis zur Abnahme.

Orchestrierung statt Einzelgewerke

Wir übernehmen die technische Gesamtsteuerung: interne Teams, externe Dienstleister und Hersteller werden entlang eines gemeinsamen Runbooks geführt – mit einem verantwortlichen Ansprechpartner („Single Point of Control“).

Migration & Cutover unter laufendem Betrieb

Wir setzen die geplanten Migrationswellen um, testen kontrolliert und führen Cutovers so durch, dass Verfügbarkeit und Betriebskontinuität geschützt bleiben – inklusive abgestimmter Wartungsfenster und klarer Eskalation.

Aktives Risiko- und Change-Management

Risiken werden nicht nur dokumentiert, sondern aktiv geführt: laufendes Dependency-Tracking, Change-Kontrolle, Sicherheits-/Compliance-Checks und schnelle Entscheidungen bei Abweichungen.

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Hypercare

Nach Go-live direkter, SLA-geregelter Zugang zu den verantwortlichen Projekt-Ingenieuren statt Ticket-Hotline. Schnelle Ursachenanalyse, Stabilisierung und strukturierte Übergabe in den Regelbetrieb.

Stabilisierung mit SLA – direkt an die Verantwortlichen

Nach Go-live erhalten Sie schnellen Zugang zu den verantwortlichen Transition Engineers statt Ticket-Hopping. Ziel ist die schnelle Stabilisierung in einem klar definierten Hypercare-Rahmen.

Ursachenanalyse & nachhaltige Fixes

Wir priorisieren Incidents nach Business-Kritikalität, analysieren Ursachen systematisch (nicht nur Symptome) und setzen nachhaltige Maßnahmen um – mit sauberer Dokumentation.

Geordnete Übergabe in den Regelbetrieb

Wir schließen die Transition sauber ab: As-Built, Runbooks, Betriebsprozesse, Monitoring/Alerting und Wissenstransfer, damit Operations stabil und unabhängig übernehmen kann.

Sysfacts Transition SYSTEM

Im Kern verbinden wir drei Komponenten: Steuerung und Change Management für klare Governance und Entscheidungsfähigkeit, technische Werkzeuge zur Transparenz- und Risikosteuerung sowie ein spezialisiertes Engineering-Netzwerk, das die Transition end-to-end verantwortet.

TRANSITION
CONTROL

Transition Intelligence

Expert
Network

Mehr als Beratung. Mehr als Systemhaus.

Sysfacts kombiniert Governance und Change-Führung mit konkretem Engineering – für Transitionen, die im Betrieb funktionieren und auditierbar bleiben.

Anbieterneutrale Orchestrierung

001

Wir steuern interne Teams, Hersteller und Dienstleister übergreifend – mit einem verantwortlichen Ansprechpartner. So bleiben Schnittstellen, Risiken und Entscheidungen jederzeit unter Kontrolle.

Engineering-led Governance

002

Steuerung und Change Management sind bei uns nicht nur PMO, sondern technisch fundierte Entscheidungsführung. Damit wird die Transition auditierbar, durchsetzbar und ohne Reibungsverluste umsetzbar.

Transparenz vor Umsetzung

003

Wir machen Abhängigkeiten und Risiken früh sichtbar – und leiten daraus konkrete Maßnahmen ab. So entsteht ein klarer Plan für Migration und Cutover, bevor es kritisch wird.

Wenn Stabilität zählt

Migrationen, die funktionieren – nicht nur in der Theorie.

Migrationen sind komplex, riskant und teuer – wenn man es falsch macht. Wir haben eine andere Methode: systematisch, transparent, messbar. Das Ergebnis: Ihre Systeme laufen weiter, Ihre Kosten bleiben planbar, Ihre Stakeholder bleiben ruhig.

Wir helfen, wenn...
Altsysteme Ihr Risiko sind – und jede Änderung Angst macht.

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Close-up of neatly bundled yellow cables tied with a white plastic strap.
Worker in orange safety jacket instructing three men wearing orange safety vests at a foggy outdoor site.
Close-up of stacked server racks with hexagonal ventilation patterns in a data center.
Five people standing outdoors wearing high-visibility orange safety vests on a cloudy day.
Close-up of organized green network cables connected to a patch panel with white Ethernet cables labeled CAT.6A at the bottom.

Technologien, die wir integrieren

Als anbieterneutraler Partner nutzen wir etablierte Technologien Ihrer Wahl und führen sie kontrolliert zusammen – inklusive Governance, Sicherheitsanforderungen und Betriebsmodell.

Dell-Hardware ist in vielen Unternehmensumgebungen der Standard. Wir verstehen die Hardware-Architektur, die Firmware-Updates und die Integration mit Virtualisierungsplattformen. Unsere Erfahrung reicht von der Dimensionierung über die Beschaffung bis zur optimalen Konfiguration im Betrieb.

PowerEdge

PowerStore

PowerScale

Networking

DataDomain

Open-Source-Virtualisierung erfordert tiefes technisches Verständnis und operative Erfahrung. Wir kennen die Architektur von Grund auf und begleiten Sie durch komplexe Migrationen, Cluster-Optimierungen und Betriebsszenarien. Unsere Teams haben Proxmox-Infrastrukturen in verschiedensten Umgebungen aufgebaut und stabilisiert.

Proxmox VE

Proxmox Backup Server

Proxmox Mail Gateway

Ceph ist ein verteiltes Storage-System mit eigenen Anforderungen und Optimierungsmöglichkeiten. Wir haben praktische Erfahrung mit Ceph-Deployments, Cluster-Tuning und der Integration in Virtualisierungsumgebungen. Unsere Teams verstehen die Nuancen zwischen verschiedenen Storage-Backends.

Metro Cluster

Failure Domains

Archiving

Das Microsoft-Ökosystem ist komplex und vielschichtig. Wir verstehen die Abhängigkeiten zwischen On-Premises-Systemen, Azure und Microsoft 365. Unsere Expertise umfasst Identitätsmanagement, Hybrid-Cloud-Szenarien und die Governance-Anforderungen großer Unternehmensumgebungen.

Windows Server

Active Directory

SQL Server

ThomasKrenn ist ein etablierter Hardware-Partner mit spezialisiertem Consulting. Wir arbeiten eng mit ThomasKrenn zusammen, um die richtige Hardware für Ihre spezifischen Anforderungen auszuwählen. Unsere Zusammenarbeit umfasst Planung, Beschaffung und technische Integration.

x86 Server

Low Energie Server

Liquid Cooling

Backup und Disaster Recovery sind nicht optional – sie sind kritisch. Wir kennen Veeam im Detail: von der Architektur über Restore-Strategien bis zur Integration in heterogene Umgebungen. Unsere Expertise hilft Ihnen, realistische RPO/RTO-Ziele zu setzen und zu erreichen.

Backup & Replication

Data Platform

Cloud Connect

VMware ist der Marktführer in Enterprise-Virtualisierung mit einer komplexen Produktfamilie. Wir haben tiefgreifende Expertise in vSphere, vCenter und Hybrid-Cloud-Szenarien. Unsere Teams verstehen VMware-Migrationen, Performance-Optimierung und die Integration mit modernen Cloud-Plattformen.

vSphere

vCloud Director

NSX

vSAN

Microsoft 365 Migrationen erfordern mehr als technisches Know-how – es geht um Organisationsprozesse, Compliance und Change Management. Wir haben umfangreiche Erfahrung mit Mailbox-Migrationen, Teams-Deployments und der Konsolidierung von Collaboration-Plattformen in regulierten Umgebungen.

Microsoft 365

Microsoft Entra

Microsoft Intune

Microsoft Autopilot

Transition Engineering in Zahlen

Nicht jede Transition ist gleich. Unsere Critical Transition Method ist speziell für Organisationen entwickelt, bei denen Ausfallzeiten kostspielig und Risiken inakzeptabel sind.

95%

Der kritischen Risiken aufgedeckt

< 30 Tage

Durchschnittliche Hypercare-Phase

98%

Zero-Downtime-Erfolgsrate

+99%

Compliance Score

View through a mesh screen of a green grassy field and a window divided by dark vertical bars.

Stehen Sie vor einer komplexen Systemumstellung?

In wenigen Tagen wissen Sie, wo die Risiken liegen – und wie Sie sicher, zügig und budgettreu migrieren. Der Transition Readiness Check (TRC) liefert die Grundlage.

Unverbindliches 15-Minuten-Erstgespräch mit einem Transition Architect vereinbaren.

Das Lagebild

Verschaffen Sie sich in kurzer Zeit Klarheit über Ausgangslage, Risiken und Optionen.

Enthaltene Leistungen

System-/Service-Inventar der kritischen Komponenten inkl. Abhängigkeiten

Risiko- und Constraint-Übersicht (Betrieb, Security, Compliance, Lieferanten)

Optionenvergleich inkl. Empfehlung und „No-Go“-Kriterien

Grober Zeit-/Kostenrahmen und kritische Pfade

Nächste Schritte: Scope-Vorschlag und Einstieg in die Detailplanung

Umsetzungsreife Planung

Machen Sie aus Optionen eine umsetzungsreife Roadmap – inkl. Budget und Beschaffung.

Enthaltene Leistungen

Zielarchitektur/Target State und Migrationsstrategie (inkl. Abhängigkeiten)

Detaillierter Projektplan (Meilensteine, Ressourcen, Verantwortlichkeiten)

Budgetplanung inkl. CAPEX/OPEX-Logik, Annahmen und Kostentreiber

Beschaffungs- und Vendor-Plan (Angebote, Vergleich, Entscheidungsgrundlage)

Runbook-/Cutover-Blueprint inkl. Test- und Fallback-Szenarien

Zero-Downtime-Umsetzung

Bringen Sie Ihre Transition sicher über die Ziellinie – mit klarer Steuerung und Verantwortlichkeiten.

Enthaltene Leistungen

Detaillierte Runbooks je Migrationswelle inkl. Verantwortlichkeiten & Checklisten

Cutover-Plan mit Fallback/Rollback und klaren „Go/No-Go“-Kriterien

Koordination von Teams/Vendoren inkl. Steering, Status- und Risiko-Reporting

Technische Umsetzung (Migration, Konfiguration, Tests, Validierung)

Abnahmevorbereitung inkl. Dokumentation der Changes und Betriebsfreigabe

Übergabe in den Regelbetrieb

Stabilisieren Sie den Betrieb nach Go-live schnell und nachweisbar – bis zur finalen Übergabe an Operations.

Enthaltene Leistungen

SLA-geregelte Hypercare-Betreuung inkl. definierter Eskalationswege

Incident-/Problem-Management inkl. Root-Cause-Analysen

Optimierungen an Performance, Stabilität, Monitoring und Betriebskonzept

Vollständige Betriebsdokumentation (As-Built, Runbooks, Übergabecheck)

Abschlussbericht inkl. Lessons Learned und Roadmap für Restpunkte